10 Kasım Etkinliği
Atamızın ölüm yıldönümünde yine Isabel Bader Tiyatrosu’nda biraraya geldik. Turkish Society of Canada ve Türk Toplum Merkezi’nin ortak etkinlik bu yıl yine iki bölümden oluşuyordu. Gönüllülerin sahne aldığı sunum ile şiir bölümü ve değerli sanatçımız Sunay Akın’ın söz gösterisinin yer aldığı ikinci bölüm. Toplam 3 saat süren etkinlikte salonu tümü ile dolduran izleyiciler O’nun manevi varlığı önünde saygı duruşunda bulundular, gönüllülerin sahne aldığı bölümde şiirlerle gözyaşı döktüler, Sunay Akın’ın gösterisinde pek çok yeni bilgiye sahip oldular, aydınlanma sürecini akıcı ve görsel bir ortamda bir kez daha anlama fırsatı buldular.
Sahnede yeralan 50 gönüllü bu etkinlkte görev alan onlarca insanın sadece görünen yüzü idi. Hazırlıklar aylar önceden başlamıştı. Şiirler seçildi, sahne performansı kararlaştırıldı, teknik ekip ile ses ve görüntü detayları konuşuldu, konuklarımızın yolculukları planlandı, ve daha yüzlerce detay atlamadan ve defalarca tekrarlanarak bu üç saatlik gösteri ortaya çıktı.
Bu sürecin içinde yer alan fakat görünmeyen fedakar gönüllüler yine etkinliğin bitmesi ile normal düzenlerine döndüler.
Tören öncesindeki günlere dönelim… Organizasyon komitesi tüm detayların kusursuz olması için aylar öncesinden çalışmaya başlamıştı. Tören öncesinde iki hafta sonu tüm gönüllüler biraraya gelerek provalarını yaptılar.
Tören günü saat 9:30’da herkes tiyatronun önünde, bina kapısının açılmasını bekliyordu. Kapılar açıldığında az zamanda çok iş yetiştirmek gerekiyordu. Bir yanda son sahne provası, sahne düzeni için çalışılıyordu. Sahnenin ve giriş holünün süslenmesi için bir başka ekip çalışırken, teknik odada ses ve müzik sistemi ile ışık ve slayt sistemi için gözlerden uzak son düzenlemeler ve kontroller yapılıyordu.
Diğer bir tarafta, sahne önünde yer alan koltuklarda protokol sıralarının hazırlanması devam ediyor, giriş holünde satış masaları kuruluyordu. Diğer bir grup ise çocuk odasının düzenini kuruyor, Sunay Akın’ın ve gönüllülerin dinlenme odası hazırlanıyordu.
Girişte seyircilere verilecek olan yaka resimleri ve program broşürleri için dağıtım ekibi, T-shirt, tattoo ve magnet masaları görevlileri hazırlığını tamamlıyordu. Fotoğraf ve video çekim ekibi ise ekipmanlarını sahneyi farklı açılardan alacak şekilde yerleştiriyordu.
Ve daha pekçok detay büyük bir disiplin ve özveri içinde ama heyecanla tamamlanmaya çalışılıyordu.
Saat 13:00’den başlayarak konuklar gelmeye başladığında, gördükleri ve daha sonra sahnede görecekleri düzen bu çalışmaların sonucu idi. Bir kez daha tüm gönüllülere, hafta sonu demeden zamanlarını ayırdıkları, özellikle tören günü tam gün ayakta ve koşuşturarak organizasyonun mükemmel tamamlanması için emeklerini esirgemedikleri için teşekkür ediyoruz. Töreni izlemeye gelen, bizleri birbirimize kenetleyen ortak duyguları daha da büyük bir coşku ile birlikte yaşamamızı sağlayan, Pazar günü yakından veya çok uzaklardan gelen tüm konuklarımıza da ayrıca teşekkür ediyoruz.
