10. Yıllık Genel Kurul Toplantısı ve 10.Yıl Kutlaması

(English Text Follows)

Turkish Society of Canada-10.Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı ve 10. Yıl Kutlaması

Değerli Üyemiz,

Yönetim Kurulu’muz 10.Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı’nın aşağıda belirtilen yer ve zamanda aşağıda listelenen gündemi görüşmek üzere yapılmasına karar vermiştir. Genel Kurul Toplantısı’nı takiben derneğimizin 10. Kuruluş Yıldönümü nedeniyle bir kutlama resepsiyonu yapılacaktır.

Sizi 11 Aralık 2016 Pazar günü gerçekleştirilecek Genel Kurul Toplantısı’nda ve 10. Yıl Kutlama resepsiyonumuzda aramızda görmekten mutluluk duyacağız.

Saygılarımızla,

Turkish Society of Canada Yönetim Kurulu

www.turkishcanada.org

Tarih:      11 Aralık 2016 Pazar

Zaman:    13.00 – 17.00

Yer:         North York Civic Centre, Council Chamber

5100 Yonge Street, Toronto, ON M2N 5V7

(Yonge & Sheppard)

Genel Kurul’a katılamayacak üyelerimiz, katılabilecek bir başka üyemizi Vekaletname Formu’nu doldurarak vekil tayin edebilirler.

GÜNDEM

1. Yönetim Kurulu Başkanı’nın açılış konuşması
2. Genel Kurul Divan Başkanı ve Genel Kurul Sekreteri seçimi
3. 6 Aralik 2015 tarihli 9.Genel Kurul tutanaklarinin onaylanmasi
4. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu’nun sunumu
5. Faaliyet Raporu’nun onaylanması
6. Mali Rapor’un sunumu
7. Denetim Raporu’nun sunumu
8. Mali Rapor’un onaylanması
9. “Public Accountant” atanmasi
10. Yeni donemde görev yapacak Denetim Kurulu üyelerinin seçimi
11. 6 Aralik 2015 tarihli 9. Genel Kurul’da yapılan önerilerin görüşülmesi
12. Öneri ve görüşlerin bildirilmesi
13. Kapanış

———————————————————————————————

Subject: Turkish Society of Canada – 10th Annual General Meeting (AGM) and 10th Year Anniversary Celebration 

Dear Members,

Turkish Society of Canada’s Board of Directors has decided to hold its 10th Annual General Meeting on Sunday December 11th at North York Civic Centre, to discuss the agenda topics listed below. A reception in celebration of Turkish Society of Canada’s 10th year anniversary will be held after the meeting.

We hope to see you on Sunday December 11th, 2016 at the Annual General Meeting and 10th Year Anniversary Celebration.

Sincerely,

Turkish Society of Canada – Board of Directors

www.turkishcanada.org

Date:   Sunday, December 11, 2016

Time:   1.00 pm – 5.00 pm

Place:  North York Civic Centre, Council Chamber

5100 Yonge Street, Toronto ON, M2N 5V7

(Yonge & Sheppard)

Members who will not be able to attend the meeting, may authorize another member to vote on their behalf by completing the proxy form. Proxy holders must be “active voting members.”

AGENDA

1.         Opening of the meeting by the President

2.         Election of General Assembly Chairperson/Secretary

3.         Approval of Minutes of 9th General Assembly Meeting held on December 6, 2015

4.         Presentation of Report of Directors

5.         Approval of Report of Directors

6.         Presentation of Financial Statements

7.         Presentation of Report of the Auditors

8.         Approval of Financial Statements

9.         Appointment of a public accountant

10.      Election of the Auditors for the new term

11.      Review of suggestions from 9th General Assembly held on December 6, 2015

12.      Comments and suggestions

13.      Adjournment