TSC 9.Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı

Koca bir yılı daha bir solukta geride bıraktık. Yıllık Olağan Genel Kurul toplantımızı bu yıl geçen yıllarda olduğu gibi North York Civic Centre’da gerçekleştiriyoruz. 6 Aralık’ta yapılacak bu toplantı ile ilgili üyelerimiz için hazırlanan duyurumuzu aşağıda sunuyoruz:

Turkish Society of Canada-9.Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı 

Değerli Üyemiz,

Yönetim Kurulu’muz 9.Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı’nın aşağıda belirtilen yer ve zamanda asagida listelenen gündemi görüşmek üzere yapılmasına karar vermiştir.

Sizi 6 Aralık 2015 Pazar günü gerçekleştirilecek Genel Kurul’da aramızda görmekten mutluluk duyacağız.

Saygılarımızla,

Turkish Society of Canada Yönetim Kurulu

www.turkishcanada.org

Tarih:      6 Aralık 2015 Pazar

Zaman:    13.00 – 17.00

Yer:         North York Civic Centre, Council Chamber

5100 Yonge Street, Toronto, ON M2N 5V7

(Yonge & Sheppard)

Genel Kurul’a katılamayacak üyelerimiz, katılabilecek bir başka üyemizi ekte sunulan Vekaletname Formu’nu doldurarak vekil tayin edebilirler.

GÜNDEM

1.   Yönetim Kurulu Başkanı’nın açılış konuşması

2.   Genel Kurul Divan Başkanı ve Genel Kurul Sekreteri seçimi

3.   7 Aralik 2014 tarihli 8.Genel Kurul tutanaklarinin onaylanmasi

4.   Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu’nun sunumu

5.   Mali Rapor’un sunumu

6.   Denetim Raporu’nun sunumu

7.   Faaliyet Raporu’nun onaylanması

8.   Mali Rapor’un onaylanması

9.   7 Aralik 2014 tarihli 8. Genel Kurul’da yapılan önerilerin görüşülmesi

10. Yeni donemde görev yapacak Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimi

11. Öneri ve görüşlerin bildirilmesi

12. Kapanış

———————————————————————————————

Subject: Turkish Society of Canada – 9th Annual General Meeting (AGM)

Dear Member,

Turkish Society of Canada Board of Directors decided to hold the 9th Annual General Assembly Meeting at the below mentioned place and time to cover the listed agenda items.

We hope to see you on Sunday December 6th, 2015 at the meeting.

Sincerely,

Turkish Society of Canada Board of Directors

www.turkishcanada.org

Date:   Sunday, December 6, 2015

Time:   1.00 pm – 5.00 pm

Place:  North York Civic Centre, Council Chamber

5100 Yonge Street, Toronto ON, M2N 5V7

(Yonge & Sheppard)

Members who will not be able to attend the meeting may authorize another member to vote on their behalf by completing the attached proxy form.

AGENDA

1.       Opening of the meeting by the President

2.       Election of General Assembly Chairperson/Secretary

3.       Approval of Minutes of 8th General Assembly Meeting held on December 7, 2014

4.       Presentation of Report of Directors

5.       Presentation of Financial Statements

6.       Presentation of Report of the Auditors

7.       Approval of Report of Directors

8.       Approval of Financial Statements

9.       Review of suggestions from 8th General Assembly held on December 7, 2014

10.     Election of Board of Directors Members and Auditors for new term

11.     Comments and suggestions

12.     Adjournment